Processo Judicial e Caso: qual a diferença?
No Galgjur, Processos Judiciais e Casos são dois módulos separados, com propósitos diferentes. Entender a distinção evita confusão na rotina e ajuda a escolher o lugar certo para registrar cada trabalho.
Os dois módulos
Processos Judiciais são ações que tramitam em tribunais e têm número CNJ. O Galgjur importa esses processos automaticamente pelo plugin dos tribunais, instalado diretamente na máquina do usuário, que realiza a busca nos sistemas compatíveis, como PJe, eproc, Projudi, SEEU e outros. Os dados como número, partes, classe, órgão julgador, juiz, eventos e movimentações são preenchidos automaticamente no sistema. As atualizações acontecem conforme a frequência configurada no plugin e a disponibilidade do site do tribunal.
Casos são registros criados manualmente dentro do Galgjur para organizar as demandas extrajudiciais do escritório. Servem para acompanhar trabalhos jurídicos que não tramitam — ou ainda não tramitam — em juízo, como consultorias, pareceres, contratos, pré-litígios, negociações, demandas administrativas e alinhamentos com clientes.
Comparativo lado a lado
| Aspecto | Processo Judicial | Caso |
|---|---|---|
| Módulo no menu | Processos → Judiciais | Casos |
| Como é criado | Importado automaticamente pelo plugin | Criado manualmente em + Novo |
| Identificador principal | Número CNJ | Assunto |
| Origem dos dados | Sistemas dos tribunais (PJe, eproc, Projudi, entre outros) | Preenchimento manual |
| Movimentações / Eventos | Sincronizados automaticamente a partir dos tribunais | Eventos cadastrados manualmente |
| Status | Vem do tribunal, conforme a situação do processo (ex.: "Em andamento", "Baixado", "Sobrestado") | Lista fechada: Em andamento, Aguardando, Encerrado, Convertido em processo |
| Destaque para movimentação nova | Sim — ícone "olho" para marcar como visualizado | Não — casos não entram nesse fluxo |
| Partes | Vêm do tribunal | Cadastradas manualmente, com link opcional a cliente |
| Permissões | Processos Judiciais + Processos sigilosos | Casos + Casos sigilosos |
Quando usar cada um
Use Processo Judicial quando:
- A ação já tramita em um tribunal compatível com o plugin
- Você quer aproveitar a sincronização automática de movimentações e prazos
- A ação tem número CNJ definido
Use Caso quando:
- É uma demanda consultiva, contratual, administrativa ou extrajudicial
- Ainda não existe processo judicial
- A ação tramita em um tribunal incompatível com o plugin
Se um caso vira processo judicial (foi ajuizado), o fluxo recomendado é: marcar o caso como "Convertido em processo" (status no próprio caso) e deixar o plugin importar o novo processo automaticamente em Processos → Judiciais. Não há conversão automática entre os dois módulos.
O que é comum aos dois
Apesar das diferenças, vários recursos do Galgjur funcionam do mesmo jeito nos dois módulos:
- Vínculos com ações — compromissos, lançamentos financeiros e atendimentos podem ser vinculados tanto a processos quanto a casos (veja Vincular ações a um processo ou caso)
- Documentos — o uploader e a cota de armazenamento são iguais (veja Gerenciar documentos de processos e casos)
- Sigiloso — funciona com opções de ativar e desativar e permissões separadas, mas o conceito é o mesmo (veja Marcar processo ou caso como sigiloso)
- Filtrar e exportar — as listas têm os mesmos controles (Pesquisar, Todos/Ativos/Arquivados, ordenação por coluna, exportação CSV)
- Excluir — a janela de confirmação com aviso de vínculos é o mesmo
- Partes vinculadas a clientes — quando o nome da parte corresponde a um cliente cadastrado, o vínculo é criado automaticamente.
Recursos extras
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