Importar processos via plugin do tribunal
O Galgjur importa seus processos diretamente do PJe, eproc, Projudi e demais sistemas dos tribunais através de um plugin instalado no computador. Aqui você aprende a configurar a chave do plugin, cadastrar credenciais dos tribunais e ver seus processos aparecerem automaticamente.
Assista: Configurar plugin e importar processos
Demonstração completa em 5 minutos
Como funciona
O cadastro de processos no Galgjur é sempre automático, feito pelo plugin instalado no computador do advogado. O sistema não tem cadastro manual de processos — assim você não precisa redigitar dados que já existem nos tribunais e o histórico fica sempre fiel ao que está em juízo.
O fluxo geral é simples:
- O administrador gera uma chave do plugin no Admin do escritório
- Você baixa e instala o plugin desktop e configura essa chave
- No sistema, em Processos → Ambientes, você cadastra credenciais dos tribunais que utiliza (login e senha do tribunal)
- O plugin acessa os tribunais usando essas credenciais e importa todos os seus processos automaticamente
Segurança: a chave do plugin é exibida uma única vez no momento da geração. O Galgjur só guarda o hash criptografado — então é importante salvar a chave em local seguro assim que for criada.
Passo a passo
Gere a chave do plugin (administrador)
Esta etapa é feita uma única vez por escritório. No menu do avatar, abra Admin → Segurança e clique em Gerar nova chave.
A chave aparece apenas uma vez na tela — copie e guarde em local seguro. Caso perca, é possível gerar uma nova depois (mas isso invalida todos os dispositivos cadastrados).
Baixe e instale o plugin desktop
Enquanto o plugin não estiver instalado, o próprio sistema mostra um aviso na tela Início e em Processos, com botões para baixar o executável para Windows ou macOS. Apenas o administrador vê esse aviso.
Instale o plugin no computador onde você acessa os tribunais. Ele roda na sua máquina, com a sessão autenticada — seus dados ficam sob seu controle, sem armazenamento intermediário.
Autentique o plugin com sua chave
Abra o plugin desktop. Na aba Conta e Acesso de Configurações do Plugin, preencha:
- E-mail do Usuário — o e-mail com o qual você acessa o Galgjur
- Código Autenticador (Chave) — a chave gerada no passo 1
Clique em Validar Credenciais. Na primeira vez que esse computador é usado, o sistema dispara um e-mail de confirmação antes de liberar o acesso (próximo passo).
Autorize o novo dispositivo pelo e-mail
Como medida de segurança, ao validar pela primeira vez em um computador o plugin exibe a mensagem "Autorização Necessária — Verifique seu e-mail para autorizar este computador" e envia um e-mail para o endereço vinculado à conta.
Abra o e-mail "Confirmação de Novo Dispositivo", confira os dados de Máquina e Data/Hora e clique em Autorizar Dispositivo.
Dica: se o e-mail não aparecer na caixa de entrada em poucos minutos, verifique a caixa de spam ou lixo eletrônico.
De volta ao plugin, clique em Já autorizei (Testar Novamente) para concluir a autenticação. A partir desse momento, o computador fica registrado como dispositivo autorizado em Admin → Segurança.
Crie a Senha de Bolso do escritório
Depois da validação, o plugin exibe o contrato vinculado (Nome/Razão, CPF/CNPJ e contato) e pede para você criar a Senha de Bolso do Escritório — uma senha única que protege as credenciais dos tribunais.
Informe a senha (mínimo de 12 caracteres), confirme e clique em Criar. Em seguida, clique em Salvar Preferências.
Guarde a Senha de Bolso em local muito seguro. Ela é criada apenas uma vez e ninguém — nem o suporte do Galgjur — tem acesso a ela. Você precisará dessa mesma senha sempre que instalar o plugin em outra máquina do escritório. Se perdida, todas as credenciais dos tribunais terão de ser reconfiguradas pelo Galgjur.
Acesse Processos → Ambientes
No menu lateral do Galgjur, abra Processos → Ambientes. Esta é a tela onde você cadastra as credenciais dos tribunais que utiliza.
Os tribunais disponíveis (ex: TJRS EPROC 1º grau, TJRS EPROC 2º grau, TRT4 PJe) aparecem listados — e mais serão adicionados ao longo do tempo.
Cadastre suas credenciais
Para cada tribunal que você utiliza, expanda o card e clique em + Adicionar credencial. Informe:
- Usuário — login que você usa no portal do tribunal
- Senha — senha do mesmo login
- Processos sigilosos — marque se essa credencial tem acesso a processos sigilosos
Alguns tribunais (como o eproc) podem exigir QR Code em vez de senha — o sistema te avisa quando esse é o caso e mostra o QR para você ler no app do tribunal.
Salve e aguarde a sincronização
Depois de salvar as credenciais, o plugin (rodando no seu computador) usa esses dados para acessar os tribunais e importar todos os processos vinculados ao seu login.
O progresso da sincronização aparece no histórico do plugin. Cada execução fica registrada para auditoria.
Pronto! Seus processos aparecem em Processos → Judiciais com número, partes, classe, órgão julgador, movimentações e demais dados — tudo importado direto do tribunal.
Sincronizações futuras
O plugin volta a executar periodicamente para trazer novas movimentações, publicações e processos novos vinculados ao seu login. Você não precisa fazer nada — basta manter o plugin instalado e ativo.
Sempre que houver novidades, elas aparecem na lista de processos e podem disparar notificações.
Baixar documentos dos eventos
Por padrão, o plugin importa apenas os metadados dos eventos (data, descrição, número, partes). Existe uma opção adicional que faz o plugin também baixar os documentos anexados aos eventos (petições, despachos, decisões) e enviá-los ao Galgjur — assim eles ficam disponíveis no app web junto à movimentação correspondente, sem precisar acessar o tribunal novamente.
Como ativar
No plugin desktop, abra Configurações do Plugin → Rotina de Sincronização e:
- Ative a opção "Baixar e enviar documentos para o Galgjur";
- Informe o Tamanho máximo por documento, em MB (use 0 para "sem limite");
- Clique em Salvar Preferências.
Como funciona
- A cada sincronização, o plugin baixa os documentos dos 3 eventos mais recentes, de cada processo, que possuam anexos;
- Os arquivos são enviados ao armazenamento do Galgjur e aparecem como chips vermelhos ao lado do evento, tanto na linha do tempo do processo quanto na janela Marcar como visualizado;
- Documentos que excederem o limite definido (ex.: áudios de audiência) são detectados antes do download e ignorados — não consomem cota;
- Para eventos cujos documentos não foram baixados (limite ou fora dos 3 mais recentes), o plugin envia apenas o nome do arquivo. Você pode anexá-lo manualmente depois, pelo ícone de clipe ao lado do nome.
Impacto na cota e no tempo: ativar essa opção aumenta o tempo de sincronização em 3 a 5 vezes e consome a cota de armazenamento do plano contratado. Se a cota estourar no meio da sincronização, os uploads de documentos param — mas os metadados dos eventos continuam sendo gravados normalmente.
Para entender como baixar, remover ou anexar manualmente esses documentos no app web, veja Documentos anexados aos eventos.
Recursos extras
Este artigo foi útil?
Seu feedback ajuda a melhorar a Central.