Primeiros Passos Vídeo incluído

Convidar membros para a equipe

O Galgjur foi pensado para o trabalho em equipe. Convide advogados, estagiários, financeiro e administrativo, defina o que cada um pode ver e fazer, e mantenha o histórico de tudo organizado por usuário.

4 min de leitura

Atualizado em 21/05/2026

Assista: Como convidar um membro em 3 minutos

Demonstração prática gravada por Andressa Galgaro

L Loom

3:12

Antes de começar

Para convidar membros, é preciso:

Ter perfil de administrador no escritório (a aba Admin só aparece para administradores)

O e-mail do convidado em mãos (será o login dele no sistema)

Espaço disponível na cota do plano (cada plano permite um número máximo de usuários)

Dica: se você atingiu o limite de usuários do plano, será necessário fazer upgrade antes de adicionar mais membros. A cota e o plano atual ficam visíveis na aba Faturamento, dentro do Admin.

Passo a passo

Acesse Admin → Usuários

Clique no seu avatar no canto superior direito da tela e escolha Admin. Em seguida, abra a aba Usuários para ver a lista de todos os membros já cadastrados.

Clique em "Novo usuário"

No canto superior direito da lista, clique em + Novo usuário. Uma janela abre com duas abas: Dados e Acesso.

Preencha os dados do convidado

Na aba Dados, informe:

Nome (obrigatório) — nome completo do membro
E-mail (obrigatório) — será o login no sistema e o destino do convite
Telefone — máscara automática conforme você digita
OAB — número da inscrição (se for advogado)
Cargo / função — combobox com sugestões dos cargos já cadastrados no seu escritório. Você pode escolher um da lista ou digitar um novo (ex: Advogado, Estagiário, Assistente)

Defina se é Administrador do sistema

Ainda na aba Dados, role até a seção Acesso ao sistema e ative a opção de ativar e desativar "Administrador do sistema" se o usuário precisar de acesso total ao sistema, incluindo a aba Admin (para gerenciar outros usuários, escritório e faturamento).

Se ativar, a aba Acesso e permissões continua disponível, mas todos os checkboxes aparecem marcados e bloqueados — com o aviso de que administradores têm acesso total e permissões individuais não se aplicam.

Caso contrário, deixe desativado e configure as permissões granulares na próxima aba.

(Opcional) Configure as permissões

Abra a aba Acesso e permissões. No topo, a seção Permissões iniciais oferece dois caminhos:

Padrão do sistema — usa as permissões padrão já configuradas no Galgjur. É a opção marcada por padrão e funciona bem para a maioria dos perfis comuns (advogado, estagiário).
Herdar de outro usuário — copia toda a configuração de permissões de um membro já existente. Útil para criar perfis padrão internos do escritório (ex: copiar do "Estagiário modelo"). Ao escolher, um combobox abre com a lista de usuários ativos — você pode buscar pelo nome ou e-mail.

Em seguida, a tabela de permissões aparece logo abaixo, organizada por módulo → item → ação (Ver, Criar, Editar, Excluir, Exportar). Você pode ajustar individualmente os checkboxes que quiser, partindo da base que escolheu acima.

Atenção: se você escolher herdar de um usuário administrador, o Galgjur abre uma janela de confirmação avisando que isso vai promover o novo usuário a administrador do sistema também. Confirme apenas se for esse o caso.

Se a opção de ativar e desativar "Administrador do sistema" estiver ligado no passo anterior, a tabela inteira aparece marcada e bloqueada — administradores têm acesso total e permissões individuais não se aplicam.

Envie o convite

Clique em Criar usuário. O sistema:

Cria a conta com senha bloqueada (sem senha definida)
Gera um token de convite válido por 48 horas
Envia um e-mail automático ao convidado com o link para definir a senha

Pronto! Aparece o toast "Usuário criado. E-mail de convite enviado." e a janela fecha. O membro aparece na lista com o badge Pendente (em amarelo) até ele acessar o link e definir a senha.

O que o membro recebe

O convidado recebe um e-mail automático com:

Boas-vindas em nome do escritório
Link único e seguro para definir a senha (válido por 48h)
Instruções rápidas de primeiro acesso

Ao clicar no link, o membro define a própria senha e é direcionado para o sistema. A partir daí, ele consegue logar normalmente com o e-mail e a senha que criou.

Como funciona a lista de usuários

De volta na aba Admin → Usuários, cada membro aparece como um card com nome, e-mail e cargo. Alguns detalhes úteis pra reconhecer rapidamente o status de cada um:

Badge Pendente (amarelo) — usuário foi criado mas ainda não definiu a senha pelo e-mail.

Badge Admin (vermelho) — usuário marcado como Administrador do sistema.

Tag (você) — aparece no próprio card pra você se identificar na lista.

Busca: o campo no topo filtra os usuários por nome ou e-mail em tempo real.

Clicar no nome abre uma janela com os detalhes do usuário; o ícone de lápis abre direto a janela de edição; o ícone de lixeira remove o usuário (não aparece para você mesmo nem para o titular do escritório — o usuário cujo e-mail coincide com o e-mail do escritório, normalmente quem criou a conta).

Recursos extras

Reenviar convite: se o link de 48h expirar, clique no ícone de lápis do usuário pendente para abrir a janela de edição. Na barra superior da janela aparece o botão Reenviar convite (ícone de envelope) — esse botão só fica visível enquanto o usuário não definiu a senha. Um novo token é gerado e o e-mail é reenviado.

Editar permissões depois: a qualquer momento, clique no lápis do usuário e ajuste a aba Acesso e permissões — as alterações valem imediatamente.

Cota do plano: a quantidade de usuários permitida depende do seu plano. Se a cota estiver cheia, o sistema mostra a mensagem "Limite de usuários do plano [nome] atingido. Faça upgrade do plano para adicionar mais usuários.". O total disponível fica visível em Admin → Faturamento.

Reativação de ex-membro: se você convidar alguém que já fez parte do escritório (e foi removido depois), o Galgjur reativa a conta antiga preservando todo o histórico — processos, agenda, financeiro continuam vinculados a ele. Senha e permissões começam do zero.

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