Ajuda Primeiros Passos Definir permissões dos usuários

Definir permissões dos usuários

As permissões do Galgjur controlam o que cada membro pode ver, criar, editar, excluir e exportar em cada módulo. Ajuste tudo de forma granular ou conceda acesso total via perfil de administrador.

Como funcionam as permissões

O Galgjur usa um modelo de permissões granulares por ação. Cada permissão é a combinação de três coisas:

  • Módulo — uma grande área do sistema (ex: Agenda, Processos, Financeiro)
  • Item — uma funcionalidade dentro do módulo (ex: Compromissos, Casos, Receitas)
  • Ação — o que pode ser feito naquele item: Visualizar, Criar, Editar, Excluir ou Exportar

Cada usuário tem suas permissões definidas individualmente — você marca apenas as caixas correspondentes ao que ele poderá fazer no sistema.

Atalho: se um usuário precisa de acesso total, basta marcá-lo como administrador. Ele terá permissão para acessar e gerenciar todas as áreas do sistema, sem restrições.

Passo a passo

1

Abra o usuário que quer ajustar

Clique no seu avatar no canto superior direito e escolha Admin → Usuários. Em seguida, clique sobre o nome do membro na lista. A janela de edição abre com duas abas: Dados e Acesso.

2

Vá para a aba "Acesso"

É nessa aba que ficam as configurações de permissão. Você verá duas opções no topo: Usar padrões do sistema ou Herdar de outro usuário.

3

Escolha um ponto de partida

  • Padrões do sistema — usa os valores recomendados (perfil comum, sem permissões avançadas)
  • Herdar de outro usuário — copia as permissões de um membro já configurado (útil para criar perfis padrão como "Estagiário", "Advogado", "Financeiro")

Depois de copiar, você ainda pode ajustar manualmente o que for diferente.

Aba Acesso e permissões com as opções Padrão do sistema e Herdar de outro usuário
Aba Acesso e permissões com as duas opções de ponto de partida.
4

Ajuste a tabela de permissões

A tabela mostra todos os módulos do sistema agrupados por Módulo → Item, com uma coluna para cada ação:

  • VER — pode visualizar o conteúdo
  • CRIAR — pode adicionar novos registros
  • EDITAR — pode alterar registros existentes
  • EXCLUIR — pode remover registros
  • EXPORTAR — pode baixar dados em planilha ou PDF

Marque ou desmarque os checkboxes conforme o que o membro deve poder fazer em cada módulo.

5

(Opcional) Conceda perfil de administrador

Se o usuário precisa de acesso total ao sistema, ative a opção de ativar e desativar "É administrador". Nesse caso:

  • Todos os checkboxes da tabela aparecem marcados (visual)
  • O usuário passa a ter acesso à aba Admin com todas as suas sub-abas: Escritório, Usuários, Faturamento, Segurança e Logs de atividade
  • Permissões anteriores ficam preservadas — ao desligar o admin, voltam ao que estava configurado
Janela de edição de usuário administrador mostrando aviso de acesso total e todas as permissões marcadas
Quando o usuário é administrador, todos os checkboxes aparecem marcados e o aviso fica visível no topo.
6

Salve as alterações

Clique em Salvar. As permissões valem a partir do próximo login do usuário (ou imediatamente em sessões já abertas, dependendo da página em que ele estiver).

Pronto! As permissões já estão valendo. Você pode revisar e ajustar a qualquer momento, quantas vezes precisar.

Recursos extras

Permissões sigilosas: alguns módulos (como Agenda) têm permissões específicas para itens sigilosos — controle quem pode criar, ver ou editar compromissos confidenciais.
Permissões sobre itens de outros usuários: em alguns módulos existe a permissão "editar/excluir itens de outros usuários" — use com cuidado, pois libera o membro a alterar trabalho alheio (perfil de coordenação).
Herdar de outro usuário: ao criar um perfil padrão (ex: "Estagiário"), configure um primeiro com cuidado e use ele como base para os próximos — economiza tempo.
Cuidado ao herdar de um admin: ao copiar permissões de um administrador, o sistema avisa antes — porque o novo usuário também passaria a ser admin.
Princípio do menor privilégio: conceda apenas o que o membro realmente precisa. É mais seguro liberar uma permissão depois do que descobrir que alguém apagou algo sem querer.

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