Ajuda Plugin de Tribunais Importar processos via plugin

Importar processos via plugin do tribunal

O Galgjur importa seus processos diretamente do PJe, eproc, Projudi e demais sistemas dos tribunais através de um plugin instalado no computador. Aqui você aprende a configurar a chave do plugin, cadastrar credenciais dos tribunais e ver seus processos aparecerem automaticamente.

Assista: Configurar plugin e importar processos

Demonstração completa em 5 minutos

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5:02

Como funciona

O cadastro de processos no Galgjur é sempre automático, feito pelo plugin instalado no computador do advogado. O sistema não tem cadastro manual de processos — assim você não precisa redigitar dados que já existem nos tribunais e o histórico fica sempre fiel ao que está em juízo.

O fluxo geral é simples:

  • O administrador gera uma chave do plugin no Admin do escritório
  • Você baixa e instala o plugin desktop e configura essa chave
  • No sistema, em Processos → Ambientes, você cadastra credenciais dos tribunais que utiliza (login e senha do tribunal)
  • O plugin acessa os tribunais usando essas credenciais e importa todos os seus processos automaticamente

Segurança: a chave do plugin é exibida uma única vez no momento da geração. O Galgjur só guarda o hash criptografado — então é importante salvar a chave em local seguro assim que for criada.

Passo a passo

1

Gere a chave do plugin (administrador)

Esta etapa é feita uma única vez por escritório. No menu do avatar, abra Admin → Segurança e clique em Gerar nova chave.

Aba Segurança do Admin com a seção Chave do plugin e o botão Gerar nova chave destacado
Aba Segurança do Admin, com a seção Chave do plugin e o botão Gerar nova chave.

A chave aparece apenas uma vez na tela — copie e guarde em local seguro. Caso perca, é possível gerar uma nova depois (mas isso invalida todos os dispositivos cadastrados).

2

Baixe e instale o plugin desktop

Enquanto o plugin não estiver instalado, o próprio sistema mostra um aviso na tela Início e em Processos, com botões para baixar o executável para Windows ou macOS. Apenas o administrador vê esse aviso.

Tela Início do Galgjur com o aviso Conecte o plugin para sincronizar processos e os botões de download para Windows e macOS
Aviso de download do plugin na tela Início, com as opções Windows e macOS.

Instale o plugin no computador onde você acessa os tribunais. Ele roda na sua máquina, com a sessão autenticada — seus dados ficam sob seu controle, sem armazenamento intermediário.

3

Autentique o plugin com sua chave

Abra o plugin desktop. Na aba Conta e Acesso de Configurações do Plugin, preencha:

  • E-mail do Usuário — o e-mail com o qual você acessa o Galgjur
  • Código Autenticador (Chave) — a chave gerada no passo 1
Janela Configurações do Plugin do Galgjur na aba Conta e Acesso, com os campos E-mail do Usuário e Código Autenticador (Chave) e o botão Validar Credenciais
Aba Conta e Acesso do plugin desktop, com os campos para vincular o sistema.

Clique em Validar Credenciais. Na primeira vez que esse computador é usado, o sistema dispara um e-mail de confirmação antes de liberar o acesso (próximo passo).

4

Autorize o novo dispositivo pelo e-mail

Como medida de segurança, ao validar pela primeira vez em um computador o plugin exibe a mensagem "Autorização Necessária — Verifique seu e-mail para autorizar este computador" e envia um e-mail para o endereço vinculado à conta.

Plugin desktop exibindo o aviso Autorização Necessária após clicar em Validar Credenciais, com o botão Já autorizei (Testar Novamente)
Aviso no plugin pedindo que o usuário confirme o dispositivo pelo e-mail.

Abra o e-mail "Confirmação de Novo Dispositivo", confira os dados de Máquina e Data/Hora e clique em Autorizar Dispositivo.

E-mail de Confirmação de Novo Dispositivo enviado pelo Galgjur, com identificação da máquina, data e botão Autorizar Dispositivo
E-mail enviado para o contato vinculado à conta, com o botão para autorizar o dispositivo.

Dica: se o e-mail não aparecer na caixa de entrada em poucos minutos, verifique a caixa de spam ou lixo eletrônico.

De volta ao plugin, clique em Já autorizei (Testar Novamente) para concluir a autenticação. A partir desse momento, o computador fica registrado como dispositivo autorizado em Admin → Segurança.

5

Crie a Senha de Bolso do escritório

Depois da validação, o plugin exibe o contrato vinculado (Nome/Razão, CPF/CNPJ e contato) e pede para você criar a Senha de Bolso do Escritório — uma senha única que protege as credenciais dos tribunais.

Plugin desktop exibindo o contrato vinculado e o formulário para criar a Senha de Bolso do escritório, com campos Senha (mín. 12) e Confirme
Criação da Senha de Bolso após o vínculo do contrato no plugin.

Informe a senha (mínimo de 12 caracteres), confirme e clique em Criar. Em seguida, clique em Salvar Preferências.

Guarde a Senha de Bolso em local muito seguro. Ela é criada apenas uma vez e ninguém — nem o suporte do Galgjur — tem acesso a ela. Você precisará dessa mesma senha sempre que instalar o plugin em outra máquina do escritório. Se perdida, todas as credenciais dos tribunais terão de ser reconfiguradas pelo Galgjur.

6

Acesse Processos → Ambientes

No menu lateral do Galgjur, abra Processos → Ambientes. Esta é a tela onde você cadastra as credenciais dos tribunais que utiliza.

Os tribunais disponíveis (ex: TJRS EPROC 1º grau, TJRS EPROC 2º grau, TRT4 PJe) aparecem listados — e mais serão adicionados ao longo do tempo.

7

Cadastre suas credenciais

Para cada tribunal que você utiliza, expanda o card e clique em + Adicionar credencial. Informe:

  • Usuário — login que você usa no portal do tribunal
  • Senha — senha do mesmo login
  • Processos sigilosos — marque se essa credencial tem acesso a processos sigilosos

Alguns tribunais (como o eproc) podem exigir QR Code em vez de senha — o sistema te avisa quando esse é o caso e mostra o QR para você ler no app do tribunal.

8

Salve e aguarde a sincronização

Depois de salvar as credenciais, o plugin (rodando no seu computador) usa esses dados para acessar os tribunais e importar todos os processos vinculados ao seu login.

O progresso da sincronização aparece no histórico do plugin. Cada execução fica registrada para auditoria.

Pronto! Seus processos aparecem em Processos → Judiciais com número, partes, classe, órgão julgador, movimentações e demais dados — tudo importado direto do tribunal.

9

Sincronizações futuras

O plugin volta a executar periodicamente para trazer novas movimentações, publicações e processos novos vinculados ao seu login. Você não precisa fazer nada — basta manter o plugin instalado e ativo.

Sempre que houver novidades, elas aparecem na lista de processos e podem disparar notificações.

Recursos extras

Múltiplas credenciais por tribunal: se mais de um advogado do escritório tem login no mesmo tribunal, todos podem ser cadastrados — o plugin importa de todos os logins.
Credenciais protegidas: usuário e senha ficam criptografados no banco. Só o plugin com a chave do escritório consegue descriptografar para usar.
Dispositivos autorizados: em Admin → Segurança, você vê todos os computadores onde o plugin está autenticado. Pode revogar qualquer um a qualquer momento.
Regerar chave do plugin: caso suspeite de comprometimento, regere a chave em Admin → Segurança — todos os dispositivos antigos param de funcionar até serem reconfigurados com a nova chave.

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