Ajuda Plugin de Tribunais Importar processos via plugin

Importar processos via plugin do tribunal

O Galgjur importa seus processos diretamente do PJe, eproc, Projudi e demais sistemas dos tribunais através de um plugin instalado no computador. Aqui você aprende a configurar a chave do plugin, cadastrar credenciais dos tribunais e ver seus processos aparecerem automaticamente.

Assista: Configurar plugin e importar processos

YouTube
5:02

Como funciona

O cadastro de processos no Galgjur é sempre automático, feito pelo plugin instalado no computador do advogado. O sistema não tem cadastro manual de processos — assim você não precisa redigitar dados que já existem nos tribunais e o histórico fica sempre fiel ao que está em juízo.

O fluxo geral é simples:

  • O administrador gera uma chave do plugin no Admin do escritório
  • Você baixa e instala o plugin desktop e configura essa chave
  • No sistema, em Processos → Ambientes, você cadastra credenciais dos tribunais que utiliza (login e senha do tribunal)
  • O plugin acessa os tribunais usando essas credenciais e importa todos os seus processos automaticamente

Segurança: a chave do plugin é exibida uma única vez no momento da geração. O Galgjur só guarda o hash criptografado — então é importante salvar a chave em local seguro assim que for criada.

Passo a passo

1

Gere a chave do plugin (administrador)

Esta etapa é feita uma única vez por escritório. No menu do avatar, abra Admin → Segurança e clique em Gerar nova chave.

Aba Segurança do Admin com a seção Chave do plugin e o botão Gerar nova chave destacado
Aba Segurança do Admin, com a seção Chave do plugin e o botão Gerar nova chave.

A chave aparece apenas uma vez na tela — copie e guarde em local seguro. Caso perca, é possível gerar uma nova depois (mas isso invalida todos os dispositivos cadastrados).

2

Baixe e instale o plugin desktop

Enquanto o plugin não estiver instalado, o próprio sistema mostra um aviso na tela Início e em Processos, com botões para baixar o executável para Windows ou macOS. Apenas o administrador vê esse aviso.

Tela Início do Galgjur com o aviso Conecte o plugin para sincronizar processos e os botões de download para Windows e macOS
Aviso de download do plugin na tela Início, com as opções Windows e macOS.

Instale o plugin no computador onde você acessa os tribunais. Ele roda na sua máquina, com a sessão autenticada — seus dados ficam sob seu controle, sem armazenamento intermediário.

3

Autentique o plugin com sua chave

Abra o plugin desktop. Na aba Conta e Acesso de Configurações do Plugin, preencha:

  • E-mail do Usuário — o e-mail com o qual você acessa o Galgjur
  • Código Autenticador (Chave) — a chave gerada no passo 1
Janela Configurações do Plugin do Galgjur na aba Conta e Acesso, com os campos E-mail do Usuário e Código Autenticador (Chave) e o botão Validar Credenciais
Aba Conta e Acesso do plugin desktop, com os campos para vincular o sistema.

Clique em Validar Credenciais. Na primeira vez que esse computador é usado, o sistema dispara um e-mail de confirmação antes de liberar o acesso (próximo passo).

4

Autorize o novo dispositivo pelo e-mail

Como medida de segurança, ao validar pela primeira vez em um computador o plugin exibe a mensagem "Autorização Necessária — Verifique seu e-mail para autorizar este computador" e envia um e-mail para o endereço vinculado à conta.

Plugin desktop exibindo o aviso Autorização Necessária após clicar em Validar Credenciais, com o botão Já autorizei (Testar Novamente)
Aviso no plugin pedindo que o usuário confirme o dispositivo pelo e-mail.

Abra o e-mail "Confirmação de Novo Dispositivo", confira os dados de Máquina e Data/Hora e clique em Autorizar Dispositivo.

E-mail de Confirmação de Novo Dispositivo enviado pelo Galgjur, com identificação da máquina, data e botão Autorizar Dispositivo
E-mail enviado para o contato vinculado à conta, com o botão para autorizar o dispositivo.

Dica: se o e-mail não aparecer na caixa de entrada em poucos minutos, verifique a caixa de spam ou lixo eletrônico.

De volta ao plugin, clique em Já autorizei (Testar Novamente) para concluir a autenticação. A partir desse momento, o computador fica registrado como dispositivo autorizado em Admin → Segurança.

5

Crie a Senha de Bolso do escritório

Depois da validação, o plugin exibe o contrato vinculado (Nome/Razão, CPF/CNPJ e contato) e pede para você criar a Senha de Bolso do Escritório — uma senha única que protege as credenciais dos tribunais.

Plugin desktop exibindo o contrato vinculado e o formulário para criar a Senha de Bolso do escritório, com campos Senha (mín. 12) e Confirme
Criação da Senha de Bolso após o vínculo do contrato no plugin.

Informe a senha (mínimo de 12 caracteres), confirme e clique em Criar. Em seguida, clique em Salvar Preferências.

Guarde a Senha de Bolso em local muito seguro. Ela é criada apenas uma vez e ninguém — nem o suporte do Galgjur — tem acesso a ela. Você precisará dessa mesma senha sempre que instalar o plugin em outra máquina do escritório. Se perdida, todas as credenciais dos tribunais terão de ser reconfiguradas pelo Galgjur.

6

Acesse Processos → Ambientes

No menu lateral do Galgjur, abra Processos → Ambientes. Esta é a tela onde você cadastra as credenciais dos tribunais que utiliza.

Os tribunais já vêm cadastrados e organizados por Estado. Use o seletor de Estado no canto superior direito e o campo Pesquisar para encontrar rapidamente o ambiente desejado — por exemplo TJRS - EPROC 1º Grau, TRF4 - EPROC ou TRE-RS - PJe.

É também aqui que você baixa o plugin: os botões Windows e macOS no topo da tela baixam o instalador correspondente ao seu sistema.

Tela Configurar Ambientes do Galgjur com o seletor de Estado (RS) e o campo Pesquisar no topo, os botões Windows e macOS para baixar o plugin, e a lista de ambientes por tribunal (TJMRS, TJRS, TRE-RS, TRF4). O ambiente TJMRS - EPROC 1º GRAU aparece expandido, exibindo os campos Usuário e Senha, a checkbox Processos sigilosos e o botão de salvar destacado
Em Processos → Ambientes, filtre por Estado ou use a busca para localizar o tribunal. Os botões Windows e macOS baixam o plugin.
7

Cadastre suas credenciais

Localize o card do tribunal (pelo filtro de Estado ou pela busca), expanda-o e clique em + Adicionar credencial. Informe:

  • Usuário — login que você usa no portal do tribunal
  • Senha — senha do mesmo login
  • Processos sigilosos — marque se essa credencial tem acesso a processos sigilosos

Alguns tribunais (como o eproc) podem exigir QR Code em vez de senha — o sistema te avisa quando esse é o caso e mostra o QR para você ler no app do tribunal.

Já os tribunais que usam SEEU (execução penal) não pedem login e senha: no lugar do campo Usuário aparece um botão para Carregar certificado A1. Envie o arquivo do seu certificado digital A1 (.pfx ou .p12) — ele é cifrado com a Senha de bolso do escritório, igual às demais credenciais. Se o nome do arquivo for longo e não couber no botão, passe o mouse sobre ele para ver o nome completo.

Tela Configurar Ambientes com o ambiente TJRS - SEEU expandido, exibindo no lugar do campo Usuário o botão Carregar certificado A1, ao lado dos campos Senha, QR Code, checkbox Processos sigilosos e botões de ação
Nos tribunais SEEU, o campo Usuário vira o botão Carregar certificado A1.

Associe uma OAB ao ambiente. Ao clicar no botão de salvar (✓) da credencial, o Galgjur primeiro pergunta qual OAB deve ficar associada a esse ambiente — ela identifica o advogado responsável pelos processos que vierem por essa credencial:

  • Se você já tem OAB cadastrada no seu perfil, aparece o modal "OAB do ambiente": "Sua OAB cadastrada no perfil é [número]. Deseja usar esta mesma OAB para o cadastro deste ambiente?" — clique em Sim, usar essa ou em Digitar outra.
Modal OAB do ambiente perguntando: Sua OAB cadastrada no perfil é 55555. Deseja usar esta mesma OAB para o cadastro deste ambiente? Com os botões Digitar outra e Sim, usar essa
Modal OAB do ambiente: use a OAB do seu perfil ou clique em Digitar outra.
  • Se escolher Digitar outra (ou ainda não tiver OAB no perfil), abre um modal para digitar a OAB ("Informe a OAB", ou "Nova OAB do ambiente" quando você já tem uma no perfil), com um campo de texto (ex.: RS079067) e a opção "Salvar esta OAB no meu perfil" (ou "Atualizar a OAB do meu perfil com esta nova"), para reaproveitá-la nos próximos cadastros.
Modal Nova OAB do ambiente com o texto Digite a OAB que deseja usar apenas neste ambiente, um campo de texto com placeholder Ex.: RS079067, a checkbox Atualizar a OAB do meu perfil com esta nova, e os botões Cancelar e Confirmar
Ao escolher Digitar outra, informe a OAB e, se quiser, marque para salvá-la no seu perfil.

Em seguida, o Galgjur pede a Senha de bolso do escritório para cifrar a credencial antes de guardá-la. Digite a senha e clique em Confirmar — a validação leva alguns segundos e, ao concluir, a credencial fica salva e criptografada.

Modal Senha de bolso do escritório sobre a tela de Ambientes, com o texto explicando que a senha serve para cifrar a credencial e que o administrador do sistema ou quem configurou o plugin a possui, o campo Senha de bolso e os botões Cancelar e Confirmar
Ao salvar uma credencial, informe a Senha de bolso do escritório para cifrá-la. Ela é definida por quem configurou o plugin — normalmente o administrador do sistema.

A Senha de bolso é única para o escritório inteiro e é a mesma usada na instalação do plugin. Sem ela não é possível cadastrar a credencial. Se ninguém souber qual é, veja Esqueci minha senha de bolso.

Depois de salva, a credencial mostra no cabeçalho o selo "OAB: [número]". Para administradores que visualizam credenciais de outros usuários, aparece também o selo "Por: [nome]", indicando de quem é aquela credencial.

8

Salve e aguarde a sincronização

Depois de salvar as credenciais, o plugin (rodando no seu computador) usa esses dados para acessar os tribunais e importar todos os processos vinculados ao seu login.

O progresso da sincronização aparece no histórico do plugin. Cada execução fica registrada para auditoria.

Pronto! Seus processos aparecem em Processos → Judiciais com número, partes, classe, órgão julgador, movimentações e demais dados — tudo importado direto do tribunal.

9

Sincronizações futuras

O plugin volta a executar periodicamente para trazer novas movimentações, publicações e processos novos vinculados ao seu login. Você não precisa fazer nada — basta manter o plugin instalado e ativo.

Sempre que houver novidades, elas aparecem na lista de processos e podem disparar notificações.

Recursos extras

Múltiplas credenciais por tribunal: se mais de um advogado do escritório tem login no mesmo tribunal, todos podem ser cadastrados — o plugin importa de todos os logins.
Credenciais protegidas: usuário e senha são cifrados com a Senha de bolso do escritório no momento do cadastro. Só o plugin, com essa mesma senha, consegue decifrá-los para acessar os tribunais.
Dispositivos autorizados: em Admin → Segurança, você vê todos os computadores onde o plugin está autenticado. Pode revogar qualquer um a qualquer momento.
Regerar chave do plugin: caso suspeite de comprometimento, regere a chave em Admin → Segurança — todos os dispositivos antigos param de funcionar até serem reconfigurados com a nova chave.

Este artigo foi útil?

Seu feedback ajuda a melhorar a Central.

Artigos relacionados

Processos e Casos

Processos e Casos

Acompanhamento e gestão dos processos importados

Plugin de Tribunais

Voltar para Plugin de Tribunais

Ver todos os artigos