Tarefas e Kanban

Configurar colunas do quadro

As colunas dão forma ao fluxo de trabalho dentro de um quadro. Aqui você aprende a criar, renomear, reordenar e excluir colunas — e também a usar as ações em massa para mover ou arquivar todas as tarefas de uma só vez.

3 min de leitura

Atualizado em 22/05/2026

O cabeçalho da coluna

Cada coluna tem um cabeçalho no topo com três informações principais:

O título (ex.: "A fazer", "Em andamento")
Um contador com o número de tarefas atualmente na coluna
O botão + para adicionar uma tarefa diretamente no topo da coluna
O botão ⋮ (três pontinhos) que abre o menu de ações da coluna

Criar uma nova coluna

No final da fila de colunas existe sempre um placeholder + Adicionar coluna. Clique nele, digite o nome da nova coluna e salve. A coluna nova aparece imediatamente, vazia, à direita das demais.

Tela do quadro Kanban com as colunas Processo Romeo, Em andamento e Concluído, e o placeholder + Adicionar coluna destacado à direita para criar uma nova coluna — Placeholder **+ Adicionar coluna** sempre disponível ao final da fila.

Renomear uma coluna

Há dois caminhos — escolha o que for mais natural:

Duplo clique no título — o cabeçalho vira um campo editável. Digite o novo nome e pressione Enter para salvar (ou Esc para cancelar).
Menu ⋮ → Renomear — ativa o mesmo modo de edição inline.

Reordenar colunas

Para mudar a ordem das colunas, clique e segure no cabeçalho da coluna e arraste para a posição desejada. A nova ordem é salva automaticamente — vale para todos os usuários do escritório que veem o quadro.

A ordem das colunas reflete a sequência natural do trabalho — colunas à esquerda costumam ser "início" e colunas à direita "fim". Vale a pena ajustar quando o fluxo do escritório evolui.

Ações em massa pelo menu ⋮

Quando você abre o menu de três pontinhos no cabeçalho da coluna, encontra ações que afetam todas as tarefas da coluna de uma vez:

Mover todas para

Mostra um submenu com todas as outras colunas do quadro. Selecione o destino e o sistema move todas as tarefas da coluna atual para a escolhida, mantendo título, responsáveis, etiquetas, checklists, comentários e anexos — só muda a coluna.

Útil para fechar uma etapa do fluxo: quando uma sprint acaba, por exemplo, mover tudo de "Em andamento" para "Concluído".

Essa opção só aparece quando a coluna tem pelo menos uma tarefa e existem outras colunas no mesmo quadro.

Arquivar lista

Pede confirmação e em seguida arquiva todas as tarefas da coluna de uma só vez. As tarefas saem do quadro mas continuam disponíveis em Arquivadas, podendo ser restauradas a qualquer momento.

Bom hábito ao final de um ciclo: limpar a coluna "Concluído" sem perder o histórico.

Excluir coluna

Remove a coluna e todas as tarefas dentro dela permanentemente. O sistema pede confirmação antes — uma vez confirmado, não há como recuperar.

Atenção: "Excluir coluna" apaga junto checklists, comentários e anexos das tarefas. Se quiser preservar a informação, use antes Mover todas para ou Arquivar lista.

Recursos extras

Ações dependem das permissões: renomear, mover em massa e arquivar exigem permissão de editar; excluir exige excluir. Sem a permissão, a opção fica oculta no menu.

Sem limite de colunas: você pode ter quantas colunas precisar dentro de um quadro. Use a quantidade que reflita o seu fluxo real.

Contador atualiza em tempo real: ao mover, arquivar ou criar tarefas, o número ao lado do título da coluna acompanha — útil para identificar acúmulos em alguma etapa.

Este artigo foi útil?

Seu feedback ajuda a melhorar a Central.