Tarefas e Kanban

Criar e gerenciar quadros

Todo trabalho do módulo de Tarefas acontece dentro de um quadro. Aqui você aprende a criar um quadro novo, alternar entre vários, renomear e excluir — tudo pelo seletor no topo da tela.

3 min de leitura

Atualizado em 22/05/2026

O seletor de quadros

Em Agenda → Tarefas, logo abaixo do título da tela, há um botão com o nome do quadro atual e uma seta. Clicar nele abre o seletor, que contém:

A lista dos quadros existentes — clique em qualquer um para alternar
Renomear — abre uma janela para mudar o título do quadro atual
Excluir quadro — remove o quadro atual e tudo dentro dele
+ Novo quadro — cria um quadro novo

Seletor de quadros no topo da tela Tarefas, com a lista de quadros disponíveis (Prazos, Processos de Maio) e as ações Renomear, Excluir quadro e + Novo quadro — Seletor de quadros aberto, com a lista e as ações disponíveis.

Criar um novo quadro

Abra o seletor e clique em + Novo quadro

Uma janela simples aparece, pedindo apenas o nome do quadro. Use um título que descreva o contexto (ex.: "Contencioso", "Projeto Reforma", "Backoffice").

Salve

Pronto: o quadro novo já fica selecionado, ainda vazio. Você pode começar a criar colunas e tarefas imediatamente.

Pronto! O novo quadro aparece na lista do seletor para todos os usuários do escritório com permissão de visualizar Tarefas.

Alternar entre quadros

Se você tem mais de um quadro, o seletor é o atalho do dia a dia: abra-o e clique no quadro desejado. A tela atualiza para mostrar as colunas e tarefas daquele contexto.

Cada quadro tem suas próprias colunas, tarefas e etiquetas. Nada se mistura entre quadros — o que você vê é só o que pertence ao quadro selecionado.

Renomear um quadro

Selecione o quadro que quer renomear, abra o seletor e clique em Renomear. Uma janela pré-preenchida com o nome atual aparece — basta editar e salvar.

A mudança vale para todos os usuários do escritório imediatamente: as referências em Tarefas e em qualquer atalho passam a usar o novo nome.

Excluir um quadro

Com o quadro selecionado, abra o seletor e clique em Excluir quadro. O sistema pede confirmação com o aviso de que as colunas e tarefas serão removidas permanentemente e que a ação não pode ser desfeita.

Atenção: excluir o quadro apaga junto todas as colunas, tarefas, checklists, comentários e anexos contidos nele. Se quiser preservar a informação, considere apenas arquivar as tarefas e deixar o quadro vazio.

Depois da confirmação, o quadro some da lista e o seletor passa a apontar para o próximo quadro disponível.

Recursos extras

Quadros são do escritório, não do usuário: todos os quadros são compartilhados — qualquer usuário com permissão de visualizar tarefas vê todos os quadros. Não há quadro privado de um usuário.

Permissões dos quadros: criar, renomear e excluir quadros estão sob as permissões de Agenda → Tarefas (ações criar, editar e excluir). Sem a permissão específica, as opções do seletor ficam ocultas.

Sem limite de quadros: o Galgjur não impõe um número máximo — crie quantos forem úteis para a rotina do escritório.

O nome é o que importa: como o quadro só tem título, escolha um nome curto e claro — ele aparece o tempo todo no seletor e ajuda quem chega depois a entender o propósito.

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