Ajuda Agenda Editar, excluir e sigiloso

Editar, excluir e tornar compromisso sigiloso

O ciclo de vida de um compromisso depois que ele foi criado: como abrir a janela de detalhes, ajustar qualquer campo, restringir visualização com a opção de ativar e desativar sigiloso e remover o compromisso quando ele não é mais necessário.

Abrir a janela de detalhes

Clique em qualquer compromisso no calendário (em qualquer modo de visualização: Mês, Semana ou Dia). A janela Detalhes abre mostrando título, badges (tipo, status, prazo fatal, sigiloso quando aplicável), data e hora, local, lembrete, prioridade, descrição, e as vinculações (processo, clientes, participantes) na coluna direita.

No rodapé você encontra os botões de ação — Fechar e Editar (se tiver permissão). A opção Excluir não fica aqui: ela só aparece depois de você entrar no modo de edição (próxima seção).

Editar um compromisso

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Clique em "Editar"

No rodapé da janela de detalhes, clique no botão Editar. A janela muda do modo Detalhes para Editar compromisso, que tem o mesmo layout da janela de Novo compromisso — duas colunas com campos do evento à esquerda e vinculações à direita.

Janela Detalhes de um compromisso de atendimento sigiloso exibindo título, badges Atendimento e Sigiloso, Data e Hora, Local, Lembrete, Prioridade Alta e Descrição, com o botão Editar destacado no rodapé
Janela de Detalhes com o botão Editar destacado no rodapé.
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Ajuste os campos que precisar

Todos os campos vêm preenchidos com os valores atuais. Você pode alterar título, tipo, prioridade, datas, horários, lembrete, prazo fatal, local, descrição e qualquer vinculação. Os campos seguem as mesmas regras explicadas em Criar um compromisso e Vincular compromissos a processos, clientes e membros.

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Salve

Clique em Salvar. As alterações aparecem imediatamente no calendário. Se o compromisso estiver sincronizado com Google ou Apple Calendar, a mudança é propagada para o calendário externo nos próximos segundos.

Marcar/desmarcar como sigiloso

Quando um compromisso contém informações que não devem ser vistas por toda a equipe (estratégia, dados sensíveis do cliente, conteúdo confidencial), marque-o como sigiloso. Ele passa a aparecer apenas para usuários com permissão específica de visualizar compromissos sigilosos.

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Abra o compromisso e clique em Editar

A opção de ativar e desativar Sigiloso só aparece no modo de edição, no canto superior direito da janela, ao lado do campo de título.

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Ative a opção de ativar e desativar e salve

Ligue o Sigiloso para marcar e desligue para voltar ao estado comum. Em seguida, clique em Salvar. A mudança vale imediatamente.

A opção de ativar e desativar só aparece se você tiver a permissão Agenda → Compromissos sigilosos → editar. Caso não veja o controle, fale com o administrador do escritório.

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O que muda

  • Uma badge "Sigiloso" em vinho aparece ao lado dos demais badges na janela de detalhes
  • O compromisso some do calendário para quem não tem permissão de visualizar sigilosos
  • Para essas pessoas, ele não aparece nem na busca de compromissos

Excluir um compromisso

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Entre no modo de edição

Abra o compromisso e clique em Editar no rodapé. A janela vira Editar compromisso. É só nesse modo que o botão Excluir aparece — você não consegue excluir direto do modo Detalhes.

Exceção: em eventos de prazo fatal (os gerados automaticamente em vinho), o botão Excluir fica direto no modo Detalhes — você não precisa entrar em Editar.

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Clique em "Excluir" e confirme

No rodapé da janela de edição, o botão Excluir aparece à esquerda (junto com Fechar e Salvar à direita). Clique nele e a janela de confirmação Excluir compromisso abre. Clique em Excluir de novo para confirmar — o compromisso é removido permanentemente da agenda, sem lixeira nem desfazer.

Atenção: excluir um compromisso com prazo fatal também remove o evento fatal automático em vinho gerado por ele. Se outras pessoas confiavam naquele alerta visual, vai sumir junto.

Se o compromisso estiver sincronizado com Google ou Apple Calendar, a exclusão é propagada para o calendário externo.

Eventos de prazo fatal (gerados)

Quando você cria um compromisso com prazo fatal, o Galgjur gera automaticamente um segundo evento dia-inteiro em cor vinho na data do prazo, com prefixo "Fatal:" no título. Esses eventos têm regras especiais ao abrir:

Janela Detalhes de um evento gerado de prazo fatal Fatal: Reunião com a delegada, exibindo o aviso em vinho Alerta de prazo fatal, dados resumidos do evento e os botões Excluir à esquerda e Fechar/Editar à direita
Janela de detalhes de um evento de prazo fatal — observe o aviso em vinho e o botão Excluir já disponível no rodapé.
  • A janela abre com um aviso em vinho no topo dizendo "Alerta de prazo fatal — gerado a partir de outro compromisso"
  • Apenas data e status podem ser editados aqui — o título, descrição e demais campos vêm do compromisso original
  • Um botão Ver original abre o compromisso pai, onde você pode editar tudo (inclusive a data do prazo fatal)

Para remover apenas o alerta visual em vinho, sem mexer no compromisso original, você tem duas opções:

  • Excluir o evento de prazo fatal direto — pelo própria janela de detalhes do evento gerado (botão Excluir no rodapé). O compromisso original não é afetado, apenas o alerta visual some.
  • Editar o original e limpar o campo Prazo fatal — o evento gerado some na mesma hora.

Recursos extras

Botões aparecem conforme permissão: Editar só aparece para usuários com Compromissos → editar, Excluir só com Compromissos → excluir. Para sigilosos, são as permissões equivalentes em Compromissos sigilosos.
Status pode ser alterado: ao editar, você consegue trocar o status entre Agendado, Realizado ou Cancelado. Realizado e Cancelado mostram badge na visualização.
Sincronização externa segue as ações: editar e excluir são propagados para Google/Apple Calendar quando você está conectado, mantendo os calendários em sincronia automaticamente.
Reverter sigiloso é igual: abra o compromisso, edite, desligue a opção de ativar e desativar Sigiloso e salve. Volta a ser visível para todos os usuários com permissão comum.

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